Urkunden richtig drucken – auch auf Urkundenpapier

Mit den richtigen Einstellungen im Druckdialog sitzt jede Urkunde. Für vorgedrucktes Papier gibt es den Modus „Nur Text“.

So stellst du den Druckdialog ein

Papierformat A4 wählen; die Lage (hoch oder quer) übernimmt der Browser aus dem Werkzeug.
Skalierung auf 100 % bzw. „Tatsächliche Größe“ stellen, nicht „An Seite anpassen“.
Ränder auf „Keine“ und Kopf- und Fußzeilen ausschalten.
„Hintergrundgrafiken“ einschalten, damit Farbbänder und Punkte mitgedruckt werden.
Erst „Nur die erste drucken (Probe)“, dann „Alle drucken“.

Als PDF speichern: Im selben Dialog als Ziel „Als PDF speichern“ wählen. So kannst du die Urkunden auch im Copyshop drucken lassen.

Auf vorgedrucktes Urkundenpapier drucken

Im Werkzeug „Nur Text drucken“ einschalten. Rahmen und Schmuck entfallen, der Text bleibt.
Eine Probe auf normales Papier drucken und gegen das Licht auf das Urkundenpapier legen.
Liegt der Text zu hoch oder zu tief, unter „Text verschieben“ die Millimeter eintragen, z. B. 15 nach unten.
Probe wiederholen, bis alles sitzt, dann das Urkundenpapier einlegen – Lage und Druckseite vorher an einem markierten Blatt prüfen.

Papier und Drucker

Für weißes Papier eignet sich etwas festeres Papier (etwa 120–160 g/m²), wenn dein Drucker es laut Handbuch verarbeitet.
Der Rand von 8 mm bleibt frei, weil die meisten Drucker ganz außen nicht drucken können.
Für viele Urkunden lohnt die Sortierung nach Platz oder Name – dann liegen die Blätter bei der Siegerehrung in der richtigen Reihenfolge.

Quellen: Papierformat A4 nach ISO 216 (Wikipedia) · MDN: @page size