Anleitung: Namensliste in Excel für Urkunden vorbereiten
Eine Zeile pro Urkunde, eine Spalte pro Angabe, oben die Spaltennamen. Mehr braucht das Werkzeug nicht.
1. Spalten anlegen
Schreibe in die erste Zeile die Spaltennamen. Diese Namen erkennt das Werkzeug von selbst:
| Angabe | Spaltennamen |
|---|---|
| Name | Vorname und Nachname (oder Name), Teilnehmer, Kind, Spieler |
| Mannschaft | Mannschaft, Team, Staffel |
| Platzierung | Platz, Platzierung, Rang |
| Leistung | Punkte, Zeit, Weite, Höhe, Ergebnis |
| Wettbewerb | Disziplin, Wettbewerb, Wettkampf, Kategorie |
| Gruppe | Klasse, Altersklasse, AK, Jahrgang, Gruppe |
Andere Spalten gehen auch: Du fügst sie im Text als {Spaltenname} ein.
2. Eine Zeile pro Urkunde
Jede Zeile unter der Kopfzeile wird eine Urkunde. Leere Zeilen werden übersprungen. Soll ein Kind zwei Urkunden bekommen (z. B. für zwei Disziplinen), legst du zwei Zeilen an.
Den Platz kannst du als „1“, „1.“ oder „Platz 1“ eintragen. Das Werkzeug erkennt alle drei Schreibweisen, sortiert danach und kann nur die ersten drei Plätze drucken.
3. Datei speichern oder Zellen kopieren
- Excel: Die .xlsx-Datei direkt laden. Gelesen wird das erste Tabellenblatt.
- LibreOffice Calc: Die .ods-Datei direkt laden oder als CSV speichern.
- Google Tabellen: Datei → Herunterladen → Microsoft Excel (.xlsx) oder CSV.
- Schneller: Zellen samt Kopfzeile markieren, kopieren und im Werkzeug unter „Stattdessen Namen eintippen oder Zellen einfügen“ einfügen.
Ältere .xls-Dateien liest das Werkzeug nicht. Speichere sie in Excel unter „Speichern unter“ als .xlsx oder „CSV UTF-8“. Umlaute aus älteren CSV-Exporten (Windows-1252) werden erkannt.
4. Prüfen
Nach dem Laden zeigt das Werkzeug, wie viele Datensätze und Spalten es gefunden hat. Steht dort eine Zeile zu viel, war die Kopfzeile nicht erkannt: Setze den Haken bei „Erste Zeile enthält Spaltennamen“.
Quellen: Microsoft Support: Textdateien importieren oder exportieren · LibreOffice-Hilfe: CSV-Dateien